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Mobiliarios y equipos: aumenta cuando se compra equipos y disminuye cuando se vende o bajo por inservible. Equipo de entrega o de reparto: aumenta cuando se compra.
Eso queda a tu elección, mi consejo sería que si se trata de un volumen usual (es decir material para un mes...) lo puedes llevar a la cuenta 628 que te va a resultar más cómodo y va a dar una imagen fiel de la actividad de la empresa, si lo que hacéis es comprar material a lo "bestia" para aprovechar descuentos por volumen, lo podrías llevar a la 328 más que nada porque podrías castigar el resultado de la empresa de forma innecesaria, pero la verdad es que eso es un criterio totalmente arbitrario y en muchos casos sujetos a las necesidades de la empresa de dar mayor o menor beneficio...
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Se trata de un recurso financiero y de contabilidad mediante el cual se evita alterar los números de ingresos y egresos empresariales en que articulos hay en una papeleria cada periodo reportado.
Si tienes una ferretería donde vendes diferentes tipos de materiales y herramientas para la construcción, o mantenimiento de construcciones o maquinarias, te sugerimos las siguientes claves de productos y servicios que puedes registrar en las facturas que emitas.
Se articulos de oficina merida aumentarán cada vez que se adquieran y disminuirán por el precio del costo de los bienes que se vayan utilizando articulos de oficina merida o consumiendo; es decir, conforme se vayan “gastando” se considerarán como un gasto y deberán descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación.
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En contabilidad, tanto el mobiliario como el equipo de oficina se clasifican como activos fijos tangibles. Esto se debe a que cumplen con las siguientes características:
Si eres docente que imparte clases en alguno de los niveles educativos, podrás utilizar algunas de estas claves de servicios indicadas anteriormente, y podrás utilizar las claves de unidad de medida, si el pago de tu contraprestación es por hora “LH” Hora de trabajo, en caso contrario podrás utilizar E48 unidad de servicio.
En el caso de que los productos que tiendas de oficina y papelería vas a vender no hayan sido objeto de transformación o industrialización es decir los compras y luego los vendes sin modificarlos, podrás utilizar en las facturas que emitas, la clave del producto que registró tu proveedor en el comprobante que te expidió por la compra.
La cuenta de materiales de oficina en España se utiliza para registrar los gastos relacionados con la adquisición de suministros y materiales necesarios para el funcionamiento de una oficina.
Podrás utilizar alguna de las claves de servicios de venta de comida que más se asemeje a tu negocio.
Flujo de efectivo: Aunque la depreciación no representa una salida de efectivo, su registro contable genera beneficios fiscales al reducir la base imponible de la empresa.